1. Amaç ve Kapsam

İşbu Başvuru Formu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 11. ve 13. maddeleri ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında, ilgili kişi sıfatını haiz gerçek kişilerin (“Başvuran”) Rain International Beslenme Anonim Şirketi’ne (“Şirket”) yöneltecekleri başvuruların usulüne uygun, etkin ve güvenli bir şekilde değerlendirilmesini sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.

2. Başvuru Yöntemleri

Başvurular aşağıdaki yöntemlerle iletilebilir:

●     Yazılı olarak ıslak imzalı başvuru ile,

●     Noter aracılığıyla,

●     5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında güvenli elektronik imza ile KEP adresi üzerinden,

●     Şirket sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresi üzerinden,

Şirket adresi:
Kozyatağı Mah. Değirmen Sok. No:18 19b Od:1006 Kozyatağı Nidakule İstanbul                                      
KEP: [email protected]
E-posta: [email protected]

3. Başvuruda Bulunması Zorunlu Bilgiler

Başvurunun değerlendirilebilmesi için aşağıdaki bilgilerin eksiksiz sunulması zorunludur:

●     Ad, soyad

●     T.C. kimlik numarası / pasaport numarası

●     Tebligata esas adres

●     E-posta adresi ve telefon numarası

●     Şirket ile olan ilişki (müşteri, ziyaretçi, kullanıcı, iş ortağı vb.)

●     Talep konusu

Eksik veya yanıltıcı bilgi içeren başvurular işleme alınmayabilir.

4. Kimlik Doğrulama

Şirket, başvuruda bulunan kişinin kimliğini doğrulamak amacıyla ek bilgi ve belge talep etme hakkını saklı tutar.

Kimlik doğrulaması yapılamayan başvurular, kişisel veri güvenliğinin sağlanması amacıyla reddedilebilecektir.

5. Başvuruların Değerlendirilmesi

Başvurular, KVKK’nın 13. maddesi uyarınca en geç 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandırılır.

Ancak;

●     Talebin niteliği, kapsamı ve karmaşıklığı,

●     Ek araştırma veya teknik inceleme gerekliliği,

●     Üçüncü kişilerin haklarının etkilenmesi

gibi durumlarda değerlendirme süreci, mevzuata uygun şekilde uzatılabilir.

6. Başvurunun Reddedilebileceği Haller

Şirket aşağıdaki durumlarda başvuruyu reddetme hakkını saklı tutar:

●     Başvurunun KVKK kapsamında olmaması

●     Başvurunun açıkça dayanaktan yoksun olması

●     Başvurunun kötü niyetli, taciz edici veya sistematik olması

●     Başvurunun başkalarının hak ve özgürlüklerini ihlal etmesi

●     Mevzuat gereği verilerin saklanmasının zorunlu olması

●     Talebin teknik olarak yerine getirilmesinin mümkün olmaması

7. Ücretlendirme

Başvurular kural olarak ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Ancak, talebin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

8. Kötüye Kullanım ve Sorumluluk

Başvuran tarafından;

●     yanlış, eksik veya yanıltıcı bilgi verilmesi,

●     yetkisiz başvuru yapılması,

●     üçüncü kişilere ait veriler hakkında talepte bulunulması

durumlarında doğabilecek hukuki sorumluluk tamamen Başvuran’a aittir.

9. Veri Güvenliği ve Gizlilik

Başvurular kapsamında iletilen bilgiler yalnızca başvurunun değerlendirilmesi amacıyla kullanılacak olup, gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak korunmaktadır.

10. Başvuru Formu

Başvuran Bilgileri

Adı Soyadı:
T.C. Kimlik No / Pasaport No:
Telefon:
E-posta:
Adres:

Şirket ile ilişkiniz:
☐ Müşteri
☐ Ziyaretçi
☐ Kullanıcı
☐ İş Ortağı
☐ Diğer: …………………

Talep Konusu

(Lütfen KVKK kapsamındaki talebinizi açık ve detaylı şekilde belirtiniz)

………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………

Yanıt Yöntemi Tercihi

☐ Adresime gönderilmesini istiyorum
☐ E-posta ile gönderilmesini istiyorum
☐ Elden teslim almak istiyorum
☐ Vekil aracılığıyla teslim almak istiyorum

(Vekil ile teslim alınması halinde noter tasdikli vekaletname sunulması zorunludur.)

Beyan

İşbu başvuru kapsamında vermiş olduğum bilgilerin doğru, güncel ve tarafıma ait olduğunu, aksi durumda doğabilecek tüm hukuki sorumluluğun tarafıma ait olduğunu kabul ederim.

Ad Soyad:
Tarih:
İmza: